Наша команда разработала полный цикл организации ежегодного собрания участников Ассоциации «Честная позиция» в Твери на базе технопарка АО «ДКС», собравшем 150+ собственников и топ-менеджеров электротехнических компаний, представителей власти и крупных корпоративных заказчиков. Мы взяли на себя все этапы – от стратегической концепции до технического сопровождения и пост-продакшена.
Разработка концепции
- Создание уникального формата, сценария и программы мероприятия для максимальной вовлеченности аудитории
- Продуманный сценарный план с балансом деловой и экскурсионной программы и неформального общения
- Разработка тематического оформления в корпоративном стиле
- Создание промо-страницы мероприятия с программой, спикерами и возможностью регистрации
Застройка и дизайн площадки
- Планирование пространства и логистики
- Монтаж и брендирование видеофотозоны
- Организация пространства для нетворкинга
Организация экскурсий на производства
- Планирование программы экскурсий и логистики
- Координация посещений производств МСК «БЛ ГРУПП», ДКС и Тверьэнергокабель, включая трансферы и безопасность
Профессиональная мультимедийная поддержка
- Создание видеопрезентаций для спикеров – подготовка анимированных роликов для усиления выступлений
- Производство видеозаставок и роликов – оформление экранов, интро-ролики, фоновые видео для зон мероприятия
- Профессиональная фото- и видеосъемка
- Запись и постобработка материалов
Кейтеринг
- Подбор формата фуршета, разработка меню
- Организация сервировки и обслуживания гостей
Техническое сопровождение
- Обеспечение работы звукового и светового оборудования
- Синхронизация медиаконтента
Координация мероприятия
- Полное сопровождение от застройки до финального гостя
- Регистрация участников – онлайн-система учета гостей, бейджи, приветственные пакеты
- Работа с подрядчиками и спикерами
- Оперативное решение организационных вопросов
Хотите провести мероприятие с безупречной организацией ?Оставьте заявку – разработаем индивидуальное решение!
