Наша команда разработала концепцию и реализовала полный цикл организации Годового общего собрания участников Ассоциации, приуроченного к 10-летнему юбилею объединения Мероприятие прошло на престижной площадке – в Центре Событий РБК (г. Москва) и собрало более 250 ключевых игроков электротехнического рынка со всей страны.
Разработка концепции
- Создание уникального формата, вдохновленного фильмом Кристофера Нолана «Начало» продумали сценарный план, зонирование пространства и интерактивные элементы.
- Разработка тематического оформления в корпоративном стиле
- Создание лендинга мероприятия с формой регистрации
Застройка и дизайн площадки
- Брендирование зоны регистрации и фотозоны
- Проектирование и монтаж сцены для выступления музыкальной группы в зоне нетворкинга
- Организация пространства для нетворкинга
- Разработка навигации и инфостендов
Профессиональная мультимедийная поддержка
- Создание видеопрезентаций для спикеров – подготовка анимированных роликов для усиления выступлений
- Производство видеозаставок и роликов – оформление экранов, интро-ролики, фоновые видео для зон мероприятия
- Профессиональная фото- и видеосъемка
Кейтеринг
- Подбор формата фуршета, разработка меню
- Организация сервировки и обслуживания гостей
Техническое сопровождение
- Обеспечение работы звукового и светового оборудования
- Синхронизация медиаконтента
Координация мероприятия
- Полное сопровождение от застройки до финального гостя
- Регистрация участников – онлайн-система учета гостей, бейджи, приветственные пакеты
- Работа с подрядчиками и спикерами
- Оперативное решение организационных вопросов
Хотите провести мероприятие, где каждая деталь будет продумана? Оставьте заявку — предложим комплексное решение под ваши задачи!
