Наша команда реализовала полный цикл организации мероприятия на площадке «Севкабель Порт». Мероприятие собрало более 200 топ-менеджеров и владельцев отраслевых компаний со всей России, обеспечив насыщенную программу и продуктивное нетворкинг-пространство:
Разработка концепции
- Создание уникального формата собрания с акцентом на отраслевые тренды
- Продуманный сценарный план с балансом деловой и экскурсионной программы и неформального общения
- Разработка тематического оформления в корпоративном стиле
- Создание лендинга мероприятия с формой регистрации
Организация экскурсионной программы
- Планирование программы экскурсий и логистики
- Координация посещения подразделения МСК «БЛ ГРУПП» — «БЛ Светодиоды», а также тура от Натальи Быстрянцевой и INTILED «Масштаб восприятия объектов и доминант Санкт-Петербурга за счет архитектурного освещения», включая трансферы и безопасность.
Полная застройка площадки
- Проектирование и организация пространства в индустриальном стиле на территории «Севкабель Порт»
- Монтаж сцены, LED-экранов, осветительного оборудования, зонирование помещения: создание комфортных зон регистрации, гардероба, кейтеринга, нетворкинга, фотозоны, зала для проведения деловой программы, технических помещений.
Профессиональная мультимедийная поддержка
- Создание видеопрезентаций для спикеров – подготовка анимированных роликов для усиления выступлений
- Производство видеозаставок и роликов – оформление экранов, интро-ролики, фоновые видео для зон мероприятия
- Профессиональная фото- и видеосъемка
- Запись и постобработка материалов
Кейтеринг
- Подбор оптимального формата фуршета
- Разработка меню с учетом пожеланий участников
- Организация бесперебойного обслуживания
Техническое сопровождение
- Обеспечение работы звукового и светового оборудования
- Синхронизация медиаконтента
Полное сопровождение
- Координация всех технических процессов
- Встреча и регистрация гостей
- Сопровождение спикеров и почетных гостей
- Оперативное решение организационных вопросов
- Работа с подрядчиками и спикерами
Хотите провести отраслевое мероприятие, где каждая деталь будет продумана? Оставьте заявку — разработаем эффективное решение под ваши задачи!
